📜 CONDITIONS GÉNÉRALES – Jeu-concours Séjour au Kenya avec la Running Academy

1. Objet du jeu-concours

Le présent jeu-concours (le « Jeu ») est organisé par RUN’IX, dénomination sous laquelle est exploitée RJ PERFORMANCE, société à responsabilité limitée à associé unique au capital de 1.000 euros, dont le siège social est situé 7 rue des Cerisiers, 67170 Brumath, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Strasbourg sous le numéro 893 012 807 (ci-après « RUN’IX » ou l’« Organisateur »).

Il permet de gagner un (1) séjour de sept (7) nuits au Kenya, à Iten, avec la Running Academy, du 30 janvier au 6 février 2027, comprenant notamment la formule all-inclusive, l’encadrement par Dorian Louvet et la Running Academy, les navettes aéroport et divers déplacements sur place, un T-shirt Running Academy, ainsi que les vols internationaux aller-retour et les vols intérieurs nécessaires au séjour (la « Dotation »).

La Dotation présente une valeur commerciale totale indicative de 2.000 euros TTC, comprenant notamment le séjour Running Academy, habituellement proposé au tarif régulier de 940 euros, ainsi que les vols pris en charge dans le cadre du Jeu.

La Dotation est nominative et personnelle. Elle ne peut donner lieu à aucune contestation ; elle ne peut être ni échangée, ni reprise, ni remplacée à la demande du gagnant, ni convertie en sa contre-valeur en numéraire, en tout ou partie. Les modalités pratiques du séjour, des transports et des prestations comprises dans la Dotation seront communiquées au gagnant après sa désignation.

Le Jeu est gratuit et sans obligation d’achat. Le présent Règlement est accessible librement et en permanence, pendant toute la durée du Jeu. La participation au Jeu emporte acceptation pleine, entière et sans réserve du présent Règlement.

2. Modalités de participation

La participation au jeu-concours est gratuite et s’effectue exclusivement via le formulaire en ligne prévu à cet effet, accessible à l’adresse https://run-ix.com/jeu-concours/.

Pour participer, le participant doit obligatoirement :

Renseigner les informations suivantes :
- Prénom
- Nom
- Adresse e-mail valide
- Indiquer dans quelle région vous -courez
- Indiquer votre marque de running favorite
Accepter les présentes Conditions Générales en cochant la case correspondante.

Toute participation incomplète, erronée ou non conforme sera considérée comme invalide.

3. Durée du jeu-concours

Le jeu-concours est ouvert jusqu’au 9 octobre 2026 à 23h59 (heure de Paris).

L’Organisateur se réserve la faculté de proroger, écourter, suspendre ou reporter la période de participation dans les conditions prévues à l’article 8.

4. Désignation du/de la gagnant(e)

Un(e) gagnant(e) sera désigné(e) par tirage au sort parmi l’ensemble des participations complètes et valides, à l’issue du jeu-concours. Le tirage au sort sera effectué au plus tard le 11 octobre 2026 au moyen d’un outil de sélection aléatoire, sous la responsabilité de l’Organisateur. Deux (2) suppléants pourront être tirés au sort dans les mêmes conditions et selon le même ordre, en cas de défaillance du gagnant initialement désigné.

Le ou la gagnant(e) sera contacté(e) par e-mail dans un délai maximal de 72 heures après la clôture du jeu.

En l’absence de réponse dans un délai de 48 heures suivant l’envoi de l’e-mail, RUN’IX se réserve le droit de procéder à un nouveau tirage au sort ou d’attribuer la Dotation au premier suppléant, le gagnant défaillant perdant alors tout droit sur la Dotation sans pouvoir prétendre à une quelconque indemnité.

La Dotation prendra la forme d’un séjour au Kenya organisé du 30 janvier au 6 février 2027. Les informations nécessaires à l’organisation du séjour et à la réservation des transports devront être communiquées par le gagnant dans les délais indiqués par l’Organisateur. Le gagnant devra notamment être en mesure de fournir les documents et informations nécessaires à l’organisation de son voyage.

L’Organisateur ne saurait être tenu responsable de l’impossibilité pour le gagnant de bénéficier de la Dotation en raison d’informations erronées ou incomplètes communiquées par celui-ci ou de l’absence des documents personnels nécessaires à son voyage.

Avec l’accord exprès et préalable du gagnant, recueilli lors de son inscription au Jeu, l’Organisateur pourra annoncer le résultat du Jeu sur son site internet et ses réseaux sociaux en mentionnant le prénom et l’initiale du nom du gagnant.

5. Conditions de participation

Le jeu-concours est :

Gratuit, sans obligation d’achat
Ouvert à toute personne physique majeure, disposant de la pleine capacité juridique et résidant en Europe
Limité à une seule participation par personne et par adresse e-mail et par adresse IP
Réservé aux personnes en mesure de voyager au Kenya aux dates prévues pour le séjour, soit du 30 janvier au 6 février 2027

Le gagnant demeure responsable de la validité de ses documents personnels nécessaires au voyage et du respect des formalités administratives éventuellement applicables à sa situation.

Toute tentative de fraude, de participation multiple ou d’utilisation d’informations inexactes entraînera l’exclusion immédiate du participant. Les adresses IP et les données techniques de connexion pourront être utilisées comme indices, aux seules fins de détection et de traitement des participations frauduleuses.

6. Données personnelles & RGPD

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées dans le cadre du Jeu est l’Organisateur, tel qu’identifié à l’article 1er.

Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement pour :

Assurer le bon déroulement du jeu-concours (gestion des participations, tirage au sort, remise de la Dotation, organisation du séjour et des transports, traitement des réclamations), sur le fondement de l’exécution du présent Règlement, qui constitue la relation contractuelle entre le participant et l’Organisateur
Désigner et contacter le ou la gagnant(e)
Sous réserve du consentement exprès, préalable, spécifique et distinct du participant : lui adresser des communications commerciales liées au running de la part de RUN’IX et, le cas échéant, de partenaires, sur le fondement exclusif de ce consentement (article 6, paragraphe 1, a) du RGPD et article L. 34-5 du Code des postes et des communications électroniques)

Les données sont destinées aux seuls services habilités de l’Organisateur ainsi qu’à ses sous-traitants techniques (hébergeur, solution d’envoi de messages et, pour le seul gagnant, prestataires nécessaires à l’organisation de la Dotation et du voyage), lesquels agissent sur instruction documentée de l’Organisateur conformément à l’article 28 du RGPD.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité concernant ses données personnelles, ainsi que du droit de retirer son consentement à tout moment (sans que soit remise en cause la licéité des traitements fondés sur le consentement effectués avant ce retrait) et du droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment en écrivant à :

hello@run-ix.com

Le participant dispose en outre du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL – www.cnil.fr). Pour toute information complémentaire, la politique de confidentialité de l’Organisateur est accessible à l’adresse https://run-ix.com/politique-de-confidentialite/.

7. Responsabilité

RUN’IX ne pourra être tenu responsable notamment :

En cas de dysfonctionnement technique empêchant l’accès ou la validation du formulaire
En cas d’erreur ou d’omission dans les informations fournies par les participants
En cas de force majeure ou de circonstances indépendantes de sa volonté entraînant l’annulation ou la modification du jeu-concours
En cas de dysfonctionnement du réseau Internet, des systèmes de messagerie ou de toute plateforme tierce, indépendant de sa volonté
En cas d’impossibilité pour le gagnant de voyager aux dates prévues ou de satisfaire aux formalités administratives nécessaires à son voyage
En cas de modification, retard, annulation ou perturbation affectant les transports ou certaines prestations du séjour pour des raisons indépendantes de la volonté de l’Organisateur

La responsabilité de l’Organisateur est strictement limitée à la remise de la Dotation effectivement gagnée, dans les conditions du présent Règlement. Le Jeu n’est ni organisé, ni géré par les titulaires des marques citées ni par les plateformes de réseaux sociaux sur lesquelles il est relayé, lesquels ne sauraient voir leur responsabilité engagée à quelque titre que ce soit.

8. Modification ou annulation

RUN’IX se réserve le droit de modifier, suspendre ou annuler le jeu-concours à tout moment, sans préavis ni indemnité, notamment en cas de fraude, de problème technique majeur ou de circonstances exceptionnelles. Toute modification fera l’objet d’une mise à jour du présent Règlement, publiée à l’adresse visée à l’article 1er et opposable dès sa mise en ligne, et, dans la mesure du possible, d’une information des participants par tout moyen approprié. Aucune indemnité ne pourra être réclamée à ce titre.

9. Propriété intellectuelle

Les marques, dénominations sociales, logos, visuels et tout autre signe distinctif cités ou reproduits dans le cadre du Jeu demeurent la propriété exclusive de leurs titulaires respectifs. Leur mention est effectuée à des fins exclusives d’identification de la Dotation et n’emporte ni affiliation, ni approbation du Jeu par leurs titulaires. Aucune stipulation du présent Règlement ne saurait être interprétée comme conférant au participant un quelconque droit sur ces éléments.

10. Réclamations

Toute contestation ou réclamation relative au Jeu devra être adressée par écrit à l’Organisateur, à l’adresse hello@run-ix.com, dans un délai maximal de trente (30) jours calendaires suivant la clôture du Jeu. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera admise.

11. Droit applicable – Litiges

Le présent Règlement est soumis au droit français. Tout litige relatif à sa validité, son interprétation ou son exécution fera l’objet d’une tentative de résolution amiable préalable entre le participant et l’Organisateur. À défaut d’accord amiable dans un délai de soixante (60) jours, le litige sera porté devant les juridictions françaises compétentes dans les conditions de droit commun.