POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

La protection de vos données à caractère personnel est un élément essentiel de notre relation, que vous soyez client ou utilisateur de nos sites. Cette relation est fondée sur un principe de transparence visant à respecter votre vie privée conformément à la réglementation en vigueur en France et en Europe, notamment en application de la loi « informatique et libertés » et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), ci-après la « Réglementation ». La présente Politique vous informe sur les catégories de données à caractère personnel que nous traitons, la façon dont nous les utilisons, les catégories de destinataires auxquels nous les communiquons, ainsi que sur les droits dont vous disposez.

Quelles données recueillons-nous ?

RUN’IX et RUN’IX ATHLETIC CENTER peuvent recueillir directement auprès de vous des données à caractère personnel. Conformément au principe de minimisation défini par la Réglementation, nous ne collectons que les données nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Les différentes catégories de données personnelles collectées lors de votre création de compte client, dans le cadre de votre utilisation de nos services, plateformes ou de jeux concours et de formulaires sur des sujets divers sont les suivantes :

  • Données d’identification (notamment nom, prénom, date de naissance, âge, numéro de client, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse IP, agent utilisateur);
  • Données de contact (notamment adresse postale ou électronique);
  • Données d’usage (notamment pages web visitées);
  • Données de connexion (notamment adresse IP de votre ordinateur, tablette, téléphone ou autre device, agents utilisateurs, logs de connexion, et d’usage);
  • Données financières (moyens et historiques des paiements);
  • Données commerciales;
  • Données de localisation;
  • Données de contenus;
  • Réponses à nos enquêtes et formulaires;
  • Autres données que vous pourrez nous fournir (liste des produits et services dont vous bénéficiez, ville où vous aimeriez courir avec RUN’IX, taille pour des produits XS, S, M, L, XL, XXL ou autre taille, pointure, distance préférée en course à pied, sport ou discipline préféré, marque préférée, modèles de chaussures préférés, modèles textiles préférés, fréquence et horaires de course à pied, participation à des événements de running, objectifs de course, historique des courses, terrain de course préféré, type de chaussures de running préféré, accessoires de running utilisés, éléments référents à votre pratique de sport);
  • Cookies et autres traceurs (cf. Politique de cookies).

Sur quelle base légale collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons et traitons vos Données Personnelles sur la base de votre consentement ou de votre souscription à certains services (tels qu’un jeu-concours, une inscription à une newsletter, le remplissage d’un formulaire etc). Nous collectons ces données lors de vos utilisations et navigations du site, lorsque vous interagissez ou lorsque vous contactez la société.

Actualisation des données transmises

Il est important que les informations que vous nous communiquez soient exactes et à jour et que vous nous informiez sans délai de tout changement significatif vous concernant.

Pour quelle utilisation ?

FINALITÉS

Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées uniquement sur la base des fondements juridiques prévus par la Réglementation et pour les finalités suivantes :

  1. Dans le cadre de l’exécution d’un contrat :
    • Gestion du compte client ;
    • Identification et authentification du client ou utilisateur ;
    • Contacter les utilisateurs à des fins de marketing, de publicité et de vente ;
    • Communications avec le client (assistance technique et commerciale) ;
    • Gestion des précontentieux, des contentieux;
    • Gestion des droits et des demandes d’exercice des droits des personnes ;
    • Fourniture et fonctionnement des services ;
    • Hébergement des données du client ou utilisateur ;
    • Administration et gestion du réseau et des services ;
    • Vous adresser des informations sur nos offres, actualités et événements (messages, emails, newsletters, invitations et autres publications) ;
    • Réaliser des statistiques ;
    • Communiquer avec vous de toutes manières pour promouvir des événements, idées, produits, projets.
  2. À des fins d’intérêts légitimes ou, le cas échéant, sur la base de votre consentement
    • Lutte contre la fraude;
    • Identification et authentification du client;
    • Enrichissement et valorisation de la base clients/prospects;
    • Fourniture de recommandations personnalisées basées sur l’analyse des usages;
    • Développement des produits et services de RUN’IX et RUN’IX ATHLETIC CENTER, ou de tiers et prospection commerciale;
    • Organisation de jeux concours;
    • Réalisation d’études statistiques, d’analyses et de mesures d’audience;
    • Dépôt de cookies et traceurs (cf. Politique de cookies).
    • Affichage de publicités, y compris plafonnement de l’affichage, lutte contre la fraude au clic, facturation de la prestation, mesure d’audience;
    • Sécurisation du réseau.
  3. Pour assurer le respect de nos obligations légales et réglementaires telles que définies par la législation en vigueur.

Pour quelle durée de conservation ?

Nous ne conservons vos données que pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités mentionnées ci-dessus ou pour nous permettre de répondre à nos obligations légales.

Les données à caractère personnel utilisées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées pour une durée maximale de trois (3) ans à compter du dernier contact commercial.

Vers quels destinataires ?

Vos données à caractère personnel pourront être traitées par le personnel habilité au sein de RUN’IX et RUN’IX ATHLETIC CENTER, ainsi que par des partenaires ou prestataires de RUN’IX et RUN’IX ATHLETIC CENTER dans le cadre de fourniture de prestations ou services. Le recours à ces partenaires ou prestataires est nécessaire à la bonne exécution des services fournis par RUN’IX et RUN’IX ATHLETIC CENTER. Les traitements en résultant peuvent nécessiter votre consentement ou relever de l’exécution du contrat ou de l’intérêt légitime de RUN’IX et RUN’IX ATHLETIC CENTER ou de tiers.

Les données traitées pourront, dans les cadres prévus par la Réglementation en vigueur, être transmises aux autorités compétentes au titre du respect des obligations légales.

Si ces destinataires sont amenés à traiter vos données en dehors de l’Union européenne, les transferts seront réalisés dans le respect de la Réglementation.

Consentement au Partage de Données avec des Tiers et Partenaires

Lors de la soumission d’un formulaire sur notre site internet, vous avez la possibilité de cocher une case indiquant que vous acceptez notre Politique de Confidentialité par le fait de cocher une case du type : « Oui, j’accepte la politique de confidentialité » ou une autre variante du style qui se décline par :  « Oui, j’accepte la politique de confidentialité de RUN’IX« .  Vous consentez donc explicitement au partage de vos données personnelles avec nos partenaires et tiers, lesquels peuvent utiliser ces données pour vous contacter à des fins commerciales, marketing ou promotionnelles. Vous acceptez donc aussi en cochant, à ce que nous vous contactions pour des communications diverses par tous les canaux pour de la promotion de projets, concours, événements divers. 

Si vous choisissez de ne pas cocher cette case, nous nous engageons à ne pas partager vos données avec des tiers ou partenaires. Vos informations personnelles seront utilisées exclusivement pour les finalités internes décrites dans cette Politique de Confidentialité.

La liste des partenaires est la suivante : On Running au sujet des données référentes au formulaire ‘Community RUN’IX – On Labs – Paris’ sur cet url : https://run-ix.com/community-runix-on-labs-paris/

Conformément à la Réglementation en vigueur, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25), votre consentement doit être manifeste, libre et éclairé. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à l’adresse suivante : hello@run-ix.com. En retirant votre consentement, nous cesserons de partager vos données personnelles avec des tiers et partenaires à compter de la date de réception de votre demande.

Nous nous engageons à vous informer clairement sur les fins pour lesquelles vos données sont collectées et les catégories de tiers ou partenaires avec lesquels elles pourraient être partagées. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou vos droits, n’hésitez pas à nous contacter.

Quelle sécurité pour vos données ?

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles permettant de protéger l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité de vos données de façon appropriée selon leur nature, leur traitement et leur accessibilité. Il peut s’agir par exemple de chiffrement des données, de gestion de droits d’accès, de flux sécurisés…

Le respect de la sécurité et de la protection de vos données s’impose à l’ensemble de nos collaborateurs ainsi qu’à nos prestataires intervenant dans leurs traitements.

À propos de vos droits

Quels sont vos droits ?

Vous pouvez demander à tout moment l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, leur rectification, leur effacement (dans la mesure où cela n’empêche pas la bonne exécution du contrat ou le respect des obligations légales de RUN’IX et RUN’IX ATHLETIC CENTER) et la limitation d’un ou plusieurs traitements particuliers de données vous concernant, dans les conditions prévues par la Réglementation.

Vous disposez également du droit de modifier ou de retirer, à tout moment, les consentements que vous nous avez accordés pour le traitement de vos données à caractère personnel.

Vous disposez par ailleurs du droit de vous opposer à un traitement de vos données à caractère personnel et du droit à leur portabilité, dans les conditions fixées par la Réglementation.

Vos données à caractère personnel peuvent être conservées ou supprimées après votre décès conformément à la Réglementation. Vous disposez du droit de donner instruction à RUN’IX et RUN’IX ATHLETIC CENTER de communiquer ces données à un tiers que vous aurez préalablement désigné.

Informations sur les commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, ainsi que votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à côté de votre commentaire.

Informations sur les médias

Si vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les personnes visitant votre site peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Utilisation et transmission de vos données personnelles

Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.

Durées de stockage de vos données

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Transmission de vos données personnelles

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

Modalités d’exercice

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant à :

hello@run-ix.com

Vous pouvez également adresser un courrier postal à : SARL RJ Performance – 7 rue des cerisiers, 67170 BRUMATH

Vous devrez alors fournir vos nom, prénom et adresse mail. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous serons amenés à vous demander communication d’une copie de votre pièce d’identité.

Si vous n’êtes pas satisfait de nos échanges, vous avez la possibilité de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à l’adresse suivante : CNIL – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07.